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画像で紹介【自分で書けない!】派遣が手書きタイムシートの合計時間をexcel計算する手順

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隣の派遣社員の方に聞かれたので、操作方法を画像付きで紹介します。

派遣会社によっては、タイムシートが「手書き」です。毎日始業時刻、終業時刻を記入し、何時間働いたか引き算して書いていました。

月末には、その月の合計時間数の計算を派遣社員が自分で記入する、なんてところもあります。もう脳内引き算は無理、excelの登場です。

excel計算

そんな「毎日の実働時間数7時間」まではわかるけど

「合計時間数」がエクセルできない時  のやり方です。

はじめ
あくまで応急処置です

すべて関数が入ったきちんとしたexcelをもらえた場合、そちらを使いましょう。(私たちのまわりにはいませんでした、、、)

派遣がタイムシートで合計時間を計算する⇒簡単なexcelでしのぐ

間違えても消して直せばいいので、気楽にお願いします。

すぐ出して! とりあえず「合計時間」だけわかればいい

タイムシートがあります。手書きで、すでに実働時間数は書いてあります。

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エクセルを使用

エクセルで計算します。まずは「見出し」を書きます。

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日付は連続記入する →「カーソルの形」に注意

記入します。例として「6月」のデータを作りましょう。。

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スラッシュ(/)を入れたのに、「エンターキー」を押すと勝手に6月1日となってしまうが、一旦無視です。timesheet-sum-haken

次もいちいちすべて手打ちは面倒なので、連続して入力していきます。

コツは「カーソルの形」が「黒い十字」になったことを確認することです。こうしないと連続入力できません。いつも

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普通に下まで引っ張ります。6月30日まで一気にいれます。

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日付入力が完了しました。

実働時間数をタイムシートから手で写す

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手打ちします。コツは「:コロン」の場所です。キーボードの真ん中あたりにあります。

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同様に、すべての日付の横に時間を入力しましょう。

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土日は働いてないので、空欄です。これで準備完了

合計時間を自動で求める方法 →選択して「バー」に表示させる

合計を求めたいセルを選択します。

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別の方法:SUM関数で求める →表示形式に注意

もちろんsum関数でも合計時間は求められますが、一点、注意点があります。

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ここまではできますよね。

注意点がこれ

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数字がなんかおかしい… 実は私も初めてやった時、現場でこうなってしまってSUMでやるの、諦めてしまったんですよね…

ポイント:表示形式を変える

「表示形式」を変える必要があります。これがexcel初心者にはキツかったーーー

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見ると h:mm となってます。これが原因。hがカッコに囲まれている [h] となってるヤツに選び直します。 timesheet-sum-haken

「OK」を押すと直りました。

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実は、hになってると 24時間以上になると表示されないんです。24より〇時間多い、みたいな表示にしちゃうんです。

カッコをついてるなら24時間以上でも普通に表示してくれます。なにその謎ルール…

覚えるしかない。でもすぐ忘れてしまうので、第一に紹介しませんでしたが…

まとめ:合計の求め方

手書きのタイムシートはつらいですが、「すぐ計算して」と言われたらやるしかない。それが派遣社員。

・とりあえず毎日の実働時間をexcelに打ち込んで、右下のバーに表示させる

・sum関数は、[h]のルールを覚えられるなら使う

近くの方に「きちんとしたexcel」をもらえるなら、それに越したことがないです

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