【excel】今月グラフを追加したのに、下の横軸(項目名)に月が表示されない!を解決した

excelグラフ追加したが横軸が表示されない

先月までのグラフデータに、新しく今月分(6月)のデータを追加した。

棒グラフ、折れ線グラフは追加表示されたのに、下のところ(横軸・項目名)の「3月、4月、5月…」の次が空欄です。

はじめ
「6月」が表示されない!

そんなときに横軸を表示する方法を紹介します。(誰かが作ったグラフに追加してる場合です…)

上司からは「excelはこういうのできない」から、イチから作り直すよう教わりましたが、いじってたら発見しました。

追加したグラフデータの「月」を表示させる方法

私が実務で渡されたのはこんなexcelシートです。(実際とは異なります。グラフとデータは別シートになっていました。)

excel-graph-addition

前提条件

・前月までのデータが入力されている

・左の表でつくったグラフが右にある

・複合グラフ(2つは棒グラフ、2つはマーカー付き折れ線グラフ)

はじめ
正直、この表の並びでグラフ作るのは混乱しますが、当時、前任者からもらったのでやるしかない…
当時のミッション

・今月分(例:6月)のデータを追加し、グラフを作成。

・グラフデザインは変えない

追加する方法はいくつかありますが、今回はこのやり方です。

元データに今月分データを入力する

もらった表にそのまま追記していきます。隣の列に今月分データ(別途入手済)を入力します。

excel-graph-addition

このままではグラフには反映されません。表のデータを変えたので、グラフも変えていきます。

グラフを編集する

①グラフ内のスペースをクリックします。正しくクリックできれば、画像のように2重の□が表示され、「グラフツール」タブが表示されます。(※または、カーソルが十字に変わり「グラフエリア」とヒントが表示されたらクリック)

②「グラフツール」タブをクリックする  ③「グラフのデザイン」タブをクリックする ④「データの選択」をクリックする

excel-graph-addition

「データソースの選択」が表示される

見慣れない画面でビックリしますが、めちゃくちゃ使います。基本はこの画面でグラフを追加・編集できます。

excel-graph-addition

「このグラフは、この表のここを見ているよ」というのが見れます。緑の点線で囲われた数値でグラフができてることがわかる。

まだ「5月分」までしか読んでいないので、隣の「6月分」まで点線をのばす必要があります。

グラフに縦棒を追加する

左側に縦棒、折れ線のデータが入ってます。今4本グラフが入ってるので表示は4項目です。

画像の例で「社員数」のグラフから追加します。①「社員数」をクリックする ②「編集」をクリックする

excel-graph-addition

「系列の編集」画面の「系列値」の欄をクリックすると、「社員数グラフ」が今見ている範囲が表示されます。

※このクリックは一度だけにしないと、別のセルを読んだりややこしい(キャンセルできますが)…追記かも

excel-graph-addition

点線の範囲を修正する

範囲が「C3:F3」と出ていますので、「C3:G3」と入力します。(絶対参照ついてますが今の説明では省略)

excel-graph-addition

他のやり方もありますが(点線をドラッグして伸ばす、等)、私は手打ちでデリートし、打ち込んでいます。

「OK」をクリックすると、グラフ画面が現れ、緑の折れ線グラフが伸びているのがわかります。

excel-graph-addition

同様に残りの項目「従業員総数」「社員閲覧数」「従業員総閲覧数」の6月分データを入力し、グラフを追加します。

現場でここまではできたんです。問題はここから。

「横軸表示」も同様「データソースの選択」からできる

excel-graph-addition

グラフはあるのに、横軸に「6月」って書かれてません。自動で表示されないの?

「横軸」の点線範囲を修正する

もう一度「データソースの選択」画面を見ると、注意書きが出ています。「データ範囲が複雑すぎるため、表示できません」

これが出たら、「イチから作り直し」と言われましたが、そんなことはありません。

「横(項目)軸ラベル」エリアを見ると、4月、5月、ときて「空欄」。6月がない。でもこの画面でできます。

excel-graph-addition

「編集」をクリックします

excel-graph-addition

先ほどと少し違いますが、理屈は同じです。

横軸の表示は行の「月」を読み込んでいることがわかりました。点線によると、これが「5月」(F2セル)までしか反映されていません。

excel-graph-addition

「C2:F2」→「C2:G2」に入力します。(絶対参照は説明では省略)

※点線をドラッグして「G2」まで伸ばしても可

excel-graph-addition

「6月」が表示されましhた。

まとめ

「データソースの選択」画面を表示し、「横(項目)軸ラベル」を「編集」すれば表示されました。

 

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